8 év végi teendő honlaptulajdonosoknak

2007.12.14. 14:44 business bloghonlap készítésüzleti blog88%

Először is szeretném megköszönni olvasóimnak azt a sok levelet, amiben vagy egészségemért aggódtak, vagy a blog megszűnésétől tartottak! :) Nem volt semmilyen különleges oka a szünetnek, egyszerűen úgy alakult, hogy nem jutott idő/energia az írásra. Természetes, hogy néha van ilyen hullámvölgy, de az igazi baj az, ha elmarad a "visszatérés" és a blog tényleg elhal. (Sajnos ez elég gyakori esemény a hazai "céges" blogoknál.) Ígérem ezentúl rendszeresen jelentkezni fogok az új bejegyzésekkel!

Tehát a mai - meglehetősen aktuális - téma: néhány rutinfeladat a cég honlapjával kapcsolatban, amit érdemes elvégezni így év végén.

Az ajánlott teendők:

1. A céginformációk átnézése

Ez nem konkrétan csak a honlapon található adatokra és tényekre vonatkozik, hanem az esetleges online katalógusokban, cégjegyzékekben való adatlapokat is érdemes felülvizsgálni, ha változás történt. A nyilvánvaló dolgokon túl (pl. cím, cégnév stb.) más frissítésekre is szükség lehet adott esetben, pl. a "cégünk 3 éve van a magyar piacon" értelemszerűen jövőre már "cégünk 4 éve van a magyar piacon" lesz.

2. Elérhetőségi adatok áttekintése

A honlapon minden fontos elérhetőségi információ az aktuálisan legfrissebb adatokat tartalmazza? A telefonszámok, e-mail címek, stb. jól vannak megadva a honlap minden részén? (Ha több helyen is fel vannak ezek tüntetve, könnyen elfelejtődhet ezek közül néhány!)

3. Megrendelő-, ajánlatkérő- és kapcsolatfelvételi űrlapok tesztelése

Ha vannak ilyen űrlapok a honlapon - netán több ilyen van -, akkor nem árt meggyőződni róla, hogy rendben működik mindegyik. Próbálja meg esetleg szándékosan rosszul kitölteni az adatokat (pl. ne adjon meg kötelező információt), vajon így is működik? Ha e-mailben küldi el a rendszer a kapcsolatfelvétel (vagy megrendelés) adatait, akkor a megfelelő címre (a megfelelő embernek) mennek ezek az e-mailek?

4. Az automaikus e-mailek ellenőrzése

A megrendelőlap kitöltése után a megrendelő kap visszaigazoló levelet, amiben pl. megköszöni a rendelést? Ha vannak ilyen automatikus üzenetek, akkor a megfelelő a szövegezésük, a kontakt információk megfelelőek bennük?

5. Kimenő linkek ellenőrzése

Aktualitásukat vesztett, vagy rosszabb esetben már nem létező oldalakra mutató (ún. "törött") linkek egyrészt csökkentik a honlap presztízsét, másrészt keresőoptimalizálási szempontból sem jó, ha törött linkek vannak a honlapon.

6. A honlap adminisztrációs jellegű részeinek átvizsgálása

Azok a részek különösen érzékenyek, amikhez pl. csak a cég munkatársai férnek hozzá jelszó segítségével. A felhasználók és a jelszavak rendben vannak, frissítve lettek? Ha munkaerőváltás volt a cégnél, akkor különösen javasolt, hogy gondoskodjunk a hozzáférések megfelelő kezeléséről (pl. hogy régi munkatársak már ne nyúlhassanak a rendszerhez).

7. Domain névvel kapcsolatos vizsgálat

Megfelelőek az adatok az ún. domain rekordban? (Ez tulajdonképpen egy adatlap, ami a domainnel kapcsolatos információkat tartalmat, pl. a tulajdonos elérhetőségét.) A domainnel kapcsolatos üzemeltetési költségek rendezve vannak legalább 1 további évre?

8. A honlap általános "állapotfelmérése"

Nem kell ez alatt semmi extra dologra gondolni, csupán "józan paraszti ésszel" kell megvizsgálni, hogy mi a helyzet a honlappal. Mennyire friss/aktuális a tartalom? Van olyan része a honlapnak, ami átalakítást igényelne? Esetleg eljött az ideje, hogy a mostaninál modernebb, professzionálisabb honlapot készítsünk? Milyen olyan plusz megoldásokra lenne szükség, ami támogatná a cég marketing/értékesítési tevékenységét?

Az ajánlott teendők többsége csupán néhány perces munkával jár, de van olyan is, ami már alaposabb átgondolást igényel, mégis azt mondom, hogy - ha máskor nem is, de - legalább évente egyszer szánjunk időt ezekre a hasznos teendőkre.

(A bejegyzés ötletét a Search Engine Land egyik cikke adta.)

Szeretne ingyenes e-mail értesítőt kapni minden új bejegyzésről?Iratkozzon fel most!

Hasznosnak találta ezt a blog bejegyzést?